kokoka京都市国际交流会馆的优势！！

• 特点① 有视野怡人的会议室！能欣赏到四季各具特色的景致！
• 特点② 临近车站！从京都市营地铁“蹴上”站步行5—6分钟！
• 特点③　会馆附近有多处京都名胜！ 在kokoka京都市国际交流会馆您可以做到“会议＋观光”双收获！平安神宫、安禅寺、永观堂etc…
• 特点④ 提供送餐服务！kokoka京都市国际交流会馆内的餐厅可提供送餐服务。（另需收费）

从使用日12个月前的当月第一天（来馆预约者优先）开始依照先后顺序受理申请。如果受理开始日（每月第一天）为休馆日，则延后为第二天开始受理。

• ★国际交流活动以及国际会议等在上述日期之前可受理咨询服务。
• ★活动大厅的申请截止为使用日的一个月前。

1．确认预约状况

请确认会场预约状况。或咨询事务局（075-752-3010）。

2．联系事务所

确定会场使用日后，请务必联系事务所。
＊联系事务所并非为确定申请，必须提交申请表。

3．提交申请书

请到会馆直接办理申请。如果不能来馆，请从下记下载申请表（申请表填写例），通过邮件提交给事务所。（件名，收件人写明「租贷设施使用申请表」）
＊不受理来自日本国外的申请。详细情况请具体咨询。

申请联络方式

地址：〒606-8536　京都市左京区粟田口鸟居町2-1
FAX:075-752-3510　E-mail:office@kcif.or.jp

4．支付

请在办理申请日起2周内支付会场使用费。（可银行汇款）
办理申请后如果取消，需要支付取消费用。详细请确认“使用指南”。

5．申请完毕

以上为所有申请手续。
如果需要使用活动大厅，请在举办活动的一个月前与舞台负责人商谈。
＊使用会场时，需要出示“申请表副本”！请务必妥善保管！活动当天请务必携带“申请表副本”。

1．领取钥匙

使用当天，请到会馆接待处出示“申请表副本”领取钥匙

2．退还钥匙

使用后，在结束时间之前请将钥匙退还到会馆接待处。

工作日

周六日・节假日

• ・使用活动大厅・特别会议室时，如果用于准备・练习等活动的使用费为一览表所示费用的半价。（10日元以下进位）
  ＊但仅限于有正式演出的活动。
• ・延长时间限30分钟以内，延长费用为当前使用区分的30分钟使用费＋50%。
  　延长不可超过30分钟，9:00之前、21:00以后不可延长。（不足30分钟的延长按30分钟计算，10日元以下进位）