租贷概要
kokoka京都市国际交流会馆面向一般人士出租馆内设施。作为人与人相识以及进行跨越国境交流的场所,可用于表演、音乐会、展览会、研讨会、研究发表会、茶话会、演讲会等多元性活动。会议室和活动大厅配有网络设备, 最适于商务用途。
kokoka京都市国际交流会馆的优势!!
会馆内设备完善!可应对从小型会议到大型活动的各类活动!
- 特点① 有视野怡人的会议室!能欣赏到四季各具特色的景致!
- 特点② 临近车站!从京都市营地铁“蹴上”站步行5—6分钟!
- 特点③ 会馆附近有多处京都名胜! 在kokoka京都市国际交流会馆您可以做到“会议+观光”双收获!平安神宫、安禅寺、永观堂etc…
- 特点④ 提供送餐服务!kokoka京都市国际交流会馆内的餐厅可提供送餐服务。(另需收费)
申请流程
从使用日12个月前的当月第一天(来馆预约者优先)开始依照先后顺序受理申请。如果受理开始日(每月第一天)为休馆日,则延后为第二天开始受理。
- ★国际交流活动以及国际会议等在上述日期之前可受理咨询服务。
- ★活动大厅的申请截止为使用日的一个月前。
2.联系事务所
确定会场使用日后,请务必联系事务所。
*联系事务所并非为确定申请,必须提交申请表。
3.提交申请书
请到会馆直接办理申请。如果不能来馆,请从下记下载申请表(申请表填写例),通过邮件提交给事务所。(件名,收件人写明「租贷设施使用申请表」)
*不受理来自日本国外的申请。详细情况请具体咨询。
申请联络方式
地址:〒606-8536 京都市左京区粟田口鸟居町2-1
FAX:075-752-3510 E-mail:office@kcif.or.jp
5.申请完毕
以上为所有申请手续。
如果需要使用活动大厅,请在举办活动的一个月前与舞台负责人商谈。
*使用会场时,需要出示“申请表副本”!请务必妥善保管!活动当天请务必携带“申请表副本”。
使用费用表
工作日
上午 9:00~12:00 |
下午 13:00~17:00 |
夜间 18:00~21:00 |
|
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活动大厅 | 19,480日元 | 28,280日元 | 25,450日元 |
特别会议室 | 18,120日元 | 26,600日元 | 25,030日元 |
第1会议室 | 3,660日元 | 5,130日元 | 5,020日元 |
第2会议室 | 3,660日元 | 5,130日元 | 5,020日元 |
第3会议室 | 3,030日元 | 4,400日元 | 4,190日元 |
第4会议室 | 3,030日元 | 4,400日元 | 4,190日元 |
研修室 | 7,330日元 | 10,370日元 | 10,050日元 |
和风别馆 | 10,160日元 | 14,140日元 | 13,400日元 |
周六日・节假日
上午 9:00~12:00 |
下午 13:00~17:00 |
夜间 18:00~21:00 |
|
---|---|---|---|
活动大厅 | 23,360日元 | 34,040日元 | 30,480日元 |
特别会议室 | 21,790日元 | 31,950日元 | 30,480日元 |
第1会议室 | 4,400日元 | 6,280日元 | 6,180日元 |
第2会议室 | 4,400日元 | 6,280日元 | 6,180日元 |
第3会议室 | 3,660日元 | 5,020日元 | 4,920日元 |
第4会议室 | 3,660日元 | 5,020日元 | 4,920日元 |
研修室 | 8,690日元 | 12,250日元 | 11,940日元 |
和风别馆 | 12,150日元 | 17,070日元 | 16,020日元 |
- ・使用活动大厅・特别会议室时,如果用于准备・练习等活动的使用费为一览表所示费用的半价。(10日元以下进位)
*但仅限于有正式演出的活动。 - ・延长时间限30分钟以内,延长费用为当前使用区分的30分钟使用费+50%。
延长不可超过30分钟,9:00之前、21:00以后不可延长。(不足30分钟的延长按30分钟计算,10日元以下进位)
取消使用
- ・如果要取消使用,请尽快联系会馆,并提交“设施使用取消申请”。
- ・办理使用申请后如果取消,需支付下记取消费。
取消日期 | 办理申请日至使用日的180天前 | 使用日的179天前至30天前 | 使用日的29天前至使用当天 |
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取消费用 | 设施使用费的20% | 设施使用费的50% | 设施使用费的100% |
- *10日元以下进位
- ・如果是由于会馆管理方面的原因而无法使用,将全额退还已交的使用费。
- ・即使在未支付使用费之前取消,也需要支付取消费。