貸出概要
kokoka京都市国際交流会館では、一般向けに施設の貸し出しを行っています。芝居やコンサート、展示会、シンポジウム、研究発表、お茶会、講演会など、さまざまな人と人との出会いの場、国境を超えた コミュニケーションの場として活用してください。会議室やイベントホールには、LANを設置していますのでビジネス用途にも最適です。
kokoka京都市国際交流会館のココがスゴイ！！
充実した設備！小さな会議から大きなイベントまでカバーできます！
- ポイント① 眺めが良い会議室あります！四季折々の景色を堪能！！
- ポイント② 駅近！京都市営地下鉄蹴上駅より徒歩５～６分！駐車場あり（３３台）。
- ポイント③ 会館近くに京都の名所多数！会議＋観光はkokoka京都市国際交流会館なら可能！平安神宮、南禅寺、永観堂etc…
- ポイント④ 便利なドリンク配達サービス！kokoka京都市国際交流会館内のカフェによる、コーヒー・紅茶等の配達サービスがあります。（別途費用要）
各施設の内部を「Googleインドアビュー」で360度ご覧いただけます。
お申し込みの流れ
利用日の１２ヵ月前の月の初日(来館者優先）より先着順で受け付けます。受付開始日(毎月初日）が休館日にあたる場合は、その翌日が受付の初日となります。
- ★国際交流活動及び国際会議等に利用される場合は、上記受付日より前でもご相談に応じます。
- ★イベントホールの申し込みは、ご利用の１ヶ月前に締め切ります。
２０２４年１０月分のご利用申込み受付について
２０２４年１０月分の利用申込みは、２０２３年１０月１日から、ご来館のお客様を優先（先着順）で受付いたします。
| ご来館によるお申し込み | 9：00～ | |
|---|---|---|
| お電話でのお申し込み | 9：30～ | TEL：075-752-3010 |
| オンラインでのお申し込み | 9：30～ | ＊事前に利用者登録を行っていただくことをおすすめいたします。 |
2．お電話・メールでの予約を希望する場合
利用日が決まりましたら、必ず事務局（075-752-3010）へ利用のご連絡をして下さい。
＊この時点では、申し込みは確定しておりません。必ず、申込書を提出してください。
会館で直接お申し込みをしていただくか、申込書（申込書記入例参照）をダウンロードし、メールやFAX等で事務局までお送りください。（件名、宛先に「貸施設利用申込書」とご記入ください）
＊日本国外から直接申し込むことはできません。詳しくはお問合せください。
＊申込書の「記載希望【イベントカレンダー・ホームページ】」とは、毎月発行の広報紙とWeb版へのイベント情報の掲載です。
イベントカレンダーを見る → kokokaイベントカレンダー
掲載には問い合わせ先として、主催者の連絡先が必要です。
掲載をご希望の場合は、申込書の控えを送付時に掲載申請書をお送りしますので、期日までに記入のうえご提出ください。
― 申込み先 ―
住所：〒606-8536 京都市左京区粟田口鳥居町2番地の1
FAX：075-752-3510 E-mail：office@kcif.or.jp
３．お支払い
お申込み日より２週間以内に会場利用料をお支払い下さい。（振込可）
お申込み日以後に利用取消があった場合、キャンセル料を申し受けます。詳細は「ご利用の手引き」をご確認ください。
４．お申し込み完了
以上でお申し込みは完了です。
イベントホールご利用の場合は、催物の１ヵ月前までに舞台担当者との打ち合わせが必要です。
＊会場のご利用の際に「申込書控え」が必ず必要です！保管をお願いします！ 当日、必ず「申込書控え」をお持ちください。
料金表
平日料金
| 午前 9:00～12:00 |
午後 13:00～17:00 |
夜間 18:00～21:00 |
|
|---|---|---|---|
| イベントホール | 25,300円 | 36,700円 | 30,500円 |
| 特別会議室 | 23,500円 | 34,500円 | 30,000円 |
| 第１会議室 | 4,700円 | 6,600円 | 6,000円 |
| 第２会議室 | 4,700円 | 6,600円 | 6,000円 |
| 第３会議室 | 3,900円 | 5,700円 | 5,000円 |
| 第４会議室 | 3,900円 | 5,700円 | 5,000円 |
| 研修室 | 9,500円 | 13,400円 | 12,000円 |
| 和風別館 | 13,200円 | 18,300円 | 16,000円 |
土・日・祝日 料金
| 午前 9:00～12:00 |
午後 13:00～17:00 |
夜間 18:00～21:00 |
|
|---|---|---|---|
| イベントホール | 30,300円 | 44,200円 | 36,500円 |
| 特別会議室 | 28,300円 | 41,500円 | 36,500円 |
| 第１会議室 | 5,700円 | 8,100円 | 7,400円 |
| 第２会議室 | 5,700円 | 8,100円 | 7,400円 |
| 第３会議室 | 4,700円 | 6,500円 | 5,900円 |
| 第４会議室 | 4,700円 | 6,500円 | 5,900円 |
| 研修室 | 11,200円 | 15,900円 | 14,300円 |
| 和風別館 | 15,700円 | 22,100円 | 19,200円 |
- ・イベントホール・特別会議室を、準備・練習等に利用する場合の利用料は、上記の半額とします。（10円未満の端数は切り上げ）
＊但し、当該施設において本番利用がある場合に限ります。 - ・延長は30分のみとし、料金は直前使用区分の利用料の30分あたり5割増しになります。
30分を超える延長及び9：00以前、21：00以降の延長はできません。（30分未満の端数は30分に切り上げ、10円未満の端数は切り上げ）
付属設備利用料はこちらから
利用取消
- ・利用の取消をされる場合はすみやかにご連絡の上、「施設利用キャンセル届」を提出してください。
- ・お申し込み日以降に前項の利用取消があった場合は、下表のとおりキャンセル料を申し受けます。
| キャンセル受付日 | 申込日～利用日の180日前まで | 利用日の179日前～30日前まで | 利用日の29日前～利用日当日 |
|---|---|---|---|
| キャンセル料 | 施設利用料の20％ | 施設利用料の50％ | 施設利用料の100％ |
- ＊10円未満切り上げ
- ・ただし、会館管理上の都合により利用できなくなった場合は、全額お返しします。
- ・利用料を支払っていない場合にキャンセルされても、キャンセル料をお支払いただきます。