隐私权政策

公益财团法人京都市国际交流协会 个人信息保护方针

公益财团法人京都市国际交流协会(以下简称协会)认为,保护个人信息是公立设施所承担的重大社会责任,也是得到社会信任,实现多元文化共生社会的不可或缺的必要条件。该协会根据以下个人信息保护政策对用户及相关者的个人信息进行 严格管理。

1.个人信息的管理

协会将遵守“有关个人信息保护的法律《个人信息保护法》”及其他相关法律法规,对所持个人信息的安全管理采取必要和适当的措施。

2.收集目的及收集范围

协会在用户及相关人员提供姓名、住址、电话号码、邮件地址等个人信息时,会事先告知其使用目的及所咨询窗口,在适宜的范围内收集用户的个人信息。

3.个人信息的使用

协会只在用户及相关人员同意的范围内,使用用户及相关人员的个人信息。

4.禁止向第三方透漏或提供

协会不会向任何第三方透漏和提供用户及相关人员的个人信息。除非有正当理由的情况,例如得到用户及相关人员同意或根据法律法规要求公开时。必要时会将其加工为无法识别和判定个人的形式,作为统计数据公开。

5.业务委托方监督

为达到使用者及相关人员同意的使用目的,协会向业务委托方寄存利用者及相关人员的个人信息时,会按照与协会同样的标准,依照契约督促其严格履行个人信息的管理义务,并对其进行适宜的监督。

6.对个人信息的公开、订正、删除等的应对措施

对于用户及相关人员提出公开、订正、删除自己的个人信息的要求,协会在确认申请者为用户及相关人员本人后,在合理的范围内迅速公开、订正、删除注册信息。

7.确保和提高信息安全

为防止用户及相关人员个人信息丢失、被串改、泄漏,协会会实施严格的安全管理措施,在外部人员难以入侵的网络环境下进行管理。此外,还设有个人信息管理负责人员,不断进行协会内的环境整备,确保和提高个人信息的机密性和准确性。

8.关于《个人信息保护方针》的修改

本方针的内容会因相关法令的制定、修改等而变更。

9.与个人信息相关的投诉、咨询窗口

有关用户以及相关人员个人信息的询问及公开等事宜,请向事务局联系。

个人信息(包括所保管的个人信息数据)的类型及其使用目的

京都市国际交流协会以及京都市国际交流会馆所保管的个人信息及其利用目的如下。

类 型 使 用 目 的
注册者・申请信息 • 与注册・申请相关的联系・应对管理等
• 提供与京都市国际交流协会开展的事业活动及其他服务相关的信息、宣传物等。
参加讲座等人员的信息 • 与该讲座相关的联系・应对管理等
• 提供与京都市国际交流协会举办的讲演、讲座及其他与服务相关的信息、宣传物等
讲师的信息 • 与出席该讲演・讲座相关的联系・应对管理等
• 以公开为前提,将所提供的简历等进行宣传和宣传物的登载等
咨询的记录信息 • 与该咨询相关的联系・应对管理等
调查问卷回答者的信息 • 与提供的意见相关的联系・应对管理等
• 用于为事业活动企划和改善服务而进行的统计分析(有时会加工为无法识别、特定个人的形态,作为统计数据进公开)
• 提供与京都市国际交流协会举办的讲演、讲座及其他与服务相关的信息、宣传物等
董事会成员·委员会相关者的信息 • 与该委员会的运营相关联的联系・应对管理等
• 提供与京都市国际交流协会举办的讲演、讲座及其他与服务相关的信息、宣传物等
• 对调查问卷的协助
设施使用者的信息 • 与该设施的使用内容相关联的联系・应对管理等
• 确认设施使用费的银行汇款状况等 • 发送申请表副本
• 以公开为前提,将所提供的活动・主办者等进行宣传和宣伝物的登载等
• 提供与京都市国际交流协会举办的活动、及其他与服务相关的信息、宣传物等
设施使用者的活动信息 • 以公开为前提,将所提供的活动・主办者・电话号码・负责人等进行宣传和宣伝物的登载等
讲演等出演人员的信息 • 与该公演的出演・出场・出展相关联的联系・应对管理等
• 以公开为前提,将所提供的简历等进行宣传和宣传物的登载等
• 提供与京都市国际交流协会举办的活动、及其他与服务相关的信息、宣传物等
调查问卷回答者的信息 • 与提供的意见相关的联系・应对管理等
• 用于为事业活动企划和改善服务而进行的统计分析(有时会加工为无法识别、特定个人的形态,作为统计数据进公开)
• 提供与京都市国际交流协会举办的活动、及其他与服务相关的信息、宣传物等
其他、咨询及获取资料的信息 • 各种联系・应对管理等
• 发送相关资料等

※如果不需要通过邮寄、E-mail等接收京都市国际交流协会主办事业及其他服务的信息,请联系协会,我们将停止提供有关信息和宣传物。

作为可公开的项目(可特定出“所持个人信息”的信息)

以下为可公开的“所持个人信息”的项目。

  • ・姓名
  • ・性别
  • ・年龄・出生年月日
  • ・住所
  • ・国籍
  • ・电话号码
  • ・邮箱地址
  • ・职业・工作单位信息
  • ・简历