FAQ

有关申请手续

Ｑ．1怎样能了解到空缺情况？
Ａ．可从会馆主页的申请流程中确认。(但申请状况的信息更新会有时间差)，可直接向事务局(075-752-3010)咨询。
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Ｑ．2使用日的几天前可以开始办理申请？
Ａ．所有设施的使用申请均从使用日12个月前的当月第一天开始依照先后顺序受理。受理开始日(每月的第一天)如果是休馆日，则延后为第二天开始受理。
※如果目的是用于国际交流活动或者国际会议等，在上述日期之前也受理咨询。
Ｑ．3使用日的几天前截止办理申请？
Ａ．如果设施房间有空，到使用当天的开始时间为止可办理申请。活动大厅在使用日的一个月前截止申请。
Ｑ．4因为有多个使用候选日，还需要与其他负责人商量，可以先暂时预约吗？
Ａ．请咨询事务局（075-752-3010）
Ｑ．5平日、周六周日、节假日的使用费一样吗？
Ａ．不一样。详细请点击此处确认。
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Ｑ．6支付方式有哪些？
Ａ．从办理申请日起2周内可到会馆接待处用现金支付，也可通过银行汇款支付。
Ｑ．7如果要取消会场预约怎么办？
Ａ．请与事务局(075-752-3010)联系。工作人员会详细说明手续。取消费根据取消日期有不同设定。
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Ｑ．8可以通过网上申请吗？
Ａ．可以。网上申请通道已于2022年12月20日开通。
Ｑ．9可以电话办理申请吗？
Ａ．请直接到会馆接待处亲自办理申请。如果无法前来办理，请从网页上下载申请表，填写后邮寄到事务局。邮寄时请务必电话通知事务局（075-752-3010）。
Ｑ．10想开车前往会馆办理申请，有停车场吗？
Ａ．请使用收费停车场（可停放33辆）。会馆不提供停车费优惠待遇。
Ｑ．11从国外能否办理申请？
Ａ．如果无法在日本申请，请委托居住在日本的代理人代办申请。会场使用费需提前用日元支付。

有关会场使用

Ｑ．12几点开始可以进入会场？
Ａ．上午为9点、下午为13点、夜间为18点开始可以进入会场。
Ｑ．13会场内能否饮食？能否作为宴会会场使用？
Ａ．根据会场有不同规定。
活动大厅（仅限座椅收起时）、特别会议室可作为宴会会场使用。第1—第4会议室、研修室、和风别馆内仅限便当类的饮食。
Ｑ．14能否在走廊安设接待处？
Ａ．原则上不可。安全上如果不影响其他使用者，请与会馆另行协商。
Ｑ．15能否播放音乐？
Ａ．必须事先向事务局确认。请控制在不影响其他会场的程度进行。
※如果出现其他使用者的投诉，协会将要求演奏者中止演奏。
Ｑ．16能否在会场内外张贴告示？
Ａ．请勿在墙壁张贴告示。请使用馆内设置的告示板，告示板的设置地点请咨询事务局。
Ｑ．17能否吸烟？
Ａ．馆内全面禁烟。吸烟区在室外。
Ｑ．18能否依照使用者的要求协助会场的布置和复原？
Ａ．会场的布置与复原由使用者自行实施。
Ｑ．19会议用资料能否提前寄往会馆？
Ａ．可以。使用日2天前至前一天会馆可代理接收。寄出前请联系事务局（075-752-3010）邮寄的件数。必须在提单上写明使用日期、会场名称、申请者姓名。
※不接收贵重品的邮寄。如果发生被盗、破损等损失，会馆概不负责。
※如果邮寄数量很多，需提前预约放置和保管用的会场。
Ｑ．20使用后的物品及资料能否帮忙邮寄？
Ａ．只办理收货人付款的邮寄。需要使用者本人做好邮寄准备后，亲自将邮寄物交给快递人员。
（如果快递人员不能在使用者在馆期间前来取货，请与会馆协商。）
Ｑ．21能否延长使用？
Ａ．可以。但根据的当天的预约状况，也有无法延长的可能。有关延长费用及申请延长的方法，请直接咨询。
Ｑ．22能否提前查看会场？
Ａ．可以。请事先联系事务局（075-752-3010）前来查看会场的时间。

关于设备

Ｑ．23可以租借附属设备吗？
Ａ．可以。详细请确认使用指南。

使用指南（PDF） *日语
Ｑ．24可以自带会议用品吗？
Ａ．可以。但如果使用大型的家电用品或需要多处电源时，请事先联系。
Ｑ．25会场内能使用网络吗？
Ａ．活动大厅、各个会议室、研修室都配有LAN，可以使用网络。（和风别馆除外）
※LAN用线和HUB请自带
Ｑ．26有复印机吗？
Ａ．有收费复印机。也可发送国际传真（收费）。
Ｑ．27馆内能买到饮料吗？
Ａ．1楼有咖啡店（营业时间10：30—19:00）。各层都备有饮料自动销售机。
Ｑ．28有残疾人用洗手间吗？
Ａ．每层都有。
Ｑ．29有哺乳室吗？
Ａ．可使用事务所内的房间。请咨询会馆接待处。
Ｑ．30有换尿布的地方吗？
Ａ．各层的女洗手间和2楼的男洗手间里设置有婴儿床。
Ｑ．31有可以做祷告的地方吗？
Ａ．人数少的话可以对应。请咨询会馆接待处。

其他

Ｑ．32可以帮忙处理垃圾吗？
Ａ． 丢弃少量垃圾时，请使用设置在各会议室和楼层的热水房的垃圾箱。对于大量的垃圾，我们将收取处理费。
费用：每袋或每捆500日元
我们将提供指定的垃圾袋（45升），请在前台索取。
请将垃圾进行以下分类：①可燃垃圾　②塑料制品　③罐头、瓶子、塑料瓶　④纸壳子
＊请用胶带或绳子将纸壳子捆扎好。
Ｑ．33可以帮助安排计程车吗？
Ａ．会馆接待处可以代理安排。
Ｑ．34收费停车场可以预约吗？
Ａ．不能预约。
Ｑ．35可以帮助宣传举办活动的信息吗？
Ａ．可以在举办活动日历（kokoka网页）上登载活动的举办信息。
活动信息 *日语