よくある質問

●お申し込みに関して
●ご利用に関して
●設備に関して
●その他

お申し込みに関して

Ｑ．1空き状況はどのようにして知ることができますか。
Ａ．ホームページからご確認いただけます（ただし申し込み状況の反映に時間差があります）。 もしくは事務局（075-752-3010）までお問い合わせください。
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Ｑ．2申し込みは何日前からできますか。
Ａ．利用申込は、どの施設も利用日の12ヵ月前の月初めより先着順で受け付けます。受付開始日（毎月初日）が休館日にあたる場合は、その翌日が受付の初日となります。
※国際交流活動又は国際会議などに利用する場合は、上記受付開始日より前でもご相談に応じます。
Ｑ．3申し込みは何日前までできますか。
Ａ．空室であれば、当日のご利用開始時間まで受け付けております。ただし、イベントホールに関しては、ご利用日の1ヵ月前で締め切ります。
Ｑ．4利用の候補日が複数あり、他の担当者と相談したいのですが仮押さえはできますか。
Ａ．事務局（075-752-3010）までご相談ください。
Ｑ．5利用料金は平日・土日祝で異なりますか。
Ａ．異なります。詳しくはこちらをご覧ください。
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Ｑ．6支払い方法はどのようになっていますか。
Ａ．お申し込み日より、２週間以内に会館受付にて現金でお支払い頂くか、銀行振込をお願いします。
Ｑ．7会場のキャンセルはどのようになっていますか。
Ａ．事務局（075-752-3010）までご連絡ください。担当より手続きの手順をご説明させていただきます。キャンセル料は申し出日により異なります。
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Ｑ．8申し込みはインターネットからできますか。
Ａ．2022年12月20日から可能になりました。
Ｑ．9申し込みは電話でできますか。
Ａ．会館受付で直接お申し込みください。来館できない場合は、ホームページから申込書をダウンロードし、事務局まで送付してください。なお、送付される場合は必ず事前に事務局（075-752-3010）までご連絡ください。
Ｑ．10申し込みの際に、車で行きたいのですが、停める場所はありますか。
Ａ．有料駐車場（収容33台）がございます。そちらをご利用ください。なお、駐車場料金の割引等はありません。
Ｑ．11海外から申し込みたい場合はどうすればよいですか。
Ａ．オンラインでの予約をご利用ください。会場利用料金は事前に日本円でお支払いください。

ご利用に関して

Ｑ．12入室は何時から可能ですか。
Ａ．午前区分は９時～、午後区分は１３：００～、夜間区分は１８：００～入室できます。
Ｑ．13会場内で飲食は可能ですか。また、宴会場として利用できますか。
Ａ．会場によって異なります。
イベントホール（客席収納時のみ）、特別会議室は宴会場として利用が可能です。第１～４会議室、研修室、和風別館は弁当程度の飲食が可能です。
Ｑ．14廊下で受付できますか。
Ａ．原則はできません。ただし、安全上、他の利用者にご迷惑でない範囲で、ご相談に応じます。
Ｑ．15音楽を演奏したいのですが、可能ですか。
Ａ．必ず、事前にお問い合わせください。また、他の会場へご迷惑がかからない範囲でお願いします。
※苦情が出た場合、途中で演奏を中止していただくことがあります。
Ｑ．16会場内・館内への掲示は可能ですか。
Ａ．壁などへの掲示はお断りしています。案内板がございますので、そちらをご利用いただき、設置場所については事務局へご相談ください。
Ｑ．17喫煙は可能ですか。
Ａ．館内は全面禁煙です。喫煙所は屋外にございます。
Ｑ．18会場のレイアウトは希望に添って設営、原状復帰をしてもらえますか。
Ａ．レイアウトは自由に変更していただけますが、設営、原状復帰は時間内にお客様ご自身でお願いします。
Ｑ．19会議で使用する資料を送っても大丈夫ですか。
Ａ．可能です。ご利用２日前から前日まで受け付けております。送付の前に、事務局（075-752-3010）まで個数の連絡をしてください。必ず、伝票に会場ご利用日時、会場名、申込者名を記載してください。
※貴重品の送付は受け付けていません。また、盗難・破損による責任は一切負いません。
※大量の書類や荷物を送付の場合には、保管場所として会場を借りてください。
Ｑ．20荷物や資料を利用後、発送してもらうことはできますか。
Ａ．着払いのみ可能です。手配はお客様にして頂き、宅配業者との立ち会いにより送付して頂いております。（お客様ご自身で引き取りができない場合は、事務局へご相談ください。）
Ｑ．21使用時間の延長は可能ですか。
Ａ．可能ですが、当日の予約状況により、できない場合もあります。延長料金や申し込みに関しましては、直接お問い合わせください。
Ｑ．22下見は可能ですか。
Ａ．可能です。事前に下見のご希望時間を事務局（075-752-3010）までご連絡ください。

設備に関して

Ｑ．23付属設備の貸出はありますか。
Ａ．あります。詳しくは、ご利用案内をご覧ください。

ご利用案内（PDF）
Ｑ．24会議備品の持ち込みはできますか。
Ａ．可能です。ただし、大型の家電製品や複数箇所で電源使用の場合は、事前にご相談ください。
Ｑ．25会場内でインターネットは使えますか。
Ａ．館内で無料のWi-Fi接続が可能です。（和風別館は除く）
Ｑ．26コピー機はありますか。
Ａ．有料のコピー機があります。

詳しくはこちらレストラン・カフェ
Ｑ．27館内で飲み物は買えますか。
Ａ．1階にカフェ、また各階に飲み物の自動販売機があります。
カフェでは会議室までの配達も行っております。
Ｑ．28障がい者用のトイレはありますか。
Ａ．各階にあります。
Ｑ．29授乳できる場所はありますか。
Ａ．2Fの多目的ルームをご利用ください。
Ｑ．30おむつを替える場所はありますか。
Ａ．全階の女子トイレ、２階の男子トイレにベビーベッドがあります。
Ｑ．31お祈りができる場所はありますか。
Ａ．2Fの多目的ルームをご利用ください。

その他

Ｑ．32ゴミは引き取ってもらえますか。
Ａ．少量のゴミは、各会議室、各階の給湯室に設置のゴミ箱をご利用ください。
大量のゴミは、有料で処分いたします。
料金：1袋・1束あたり、500円
会館所定のゴミ袋（45L）をお渡ししますので、受付にてお声かけください。
①可燃ごみ　②プラスチック類　③缶・瓶・ペットボトル　④ダンボールに分別してください。
＊段ボールはガムテープ・ひも等で束ねてください。
Ｑ．33タクシーは呼んでもらえますか。
Ａ．到着までに時間がかかることがあるため、お客様ご自身での連絡をお願いしております。
電話番号はお伝えします。
Ｑ．34有料駐車場の予約はできますか。
Ａ．予約は受け付けていません。
Ｑ．35貸施設での催物の告知はしてもらえますか。
Ａ．広報紙、HPの「イベントカレンダー」への情報記載が可能です。
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