Generalidades de alquiler

Contamos con una instalación bien equipada. ¡Se puede atender desde una reunión pequeña hasta un gran evento! kokoka - Casa de la Comunidad Internacional de Kioto, alquila su establecimiento para el público en general. Aprovechen nuestros espacios para organizar espectáculos de teatro, conciertos, exposiciones, simposios, presentación de estudios, ceremonias de té, conferencias, etc., o también como espacio de encuentro y de comunicación traspasando fronteras. Las salas de reunión y el salón de eventos cuentan con servicio de LAN, por lo que son aptos para el uso de negocios.

¡¡Puntos extraordinarios de kokoka Casa de la Comunidad Internacional de Kioto!!

Contamos con una instalación bien equipada. ¡Se puede atender desde una reunión pequeña hasta un gran evento!

  • Punto① ¡Tenemos salas con vistas muy bonitas! ¡Disfrute los paisajes diferentes de cada estación!
  • Punto ② ¡Está ubicada cerca de la estación! ¡Entre 5 y 6 minutos a pie desde la estación de Keague del metro de la ciudad de Kioto!
  • Punto ③ ¡Se encuentran varios lugares turísticos cerca de la casa! ¡Es posible realizar una conferencia y además disfrutar de actividades turísticas si utilizan kokoka Casa de la Comunidad Internacional de Kioto! Santuario Sintoísta Heian, Templo Nanzenji, Templo Eikandou, etc.
  • Punto ④ ¡Conveniente servicio de catering! Hay un servicio de catering del restaurante ubicado en kokoka Casa de la Comunidad Internacional de Kioto. (Se necesita pagar gastos adicionales.)

Procedimiento de solicitud.

La recepción de solicitudes es desde el primer día del mes, hasta doce meses antes de la fecha de uso deseada. (Se da prioridad a quien realiza la solicitud en la casa). En caso de que el primer día del mes sea un día de cierre de la casa, la recepción será el día siguiente.

  • ★En caso de ser requerido para utilizarse en actividades de intercambio internacional, conferencias internacionales, etc., responderemos a las consultas incluso antes del día de recepción de la solicitud mencionado anteriormente.
  • ★La solicitud para el salón de eventos se cerrará con un mes de anticipación.

1.Para ver la disponibilidad

Verifique la disponibilidad del lugar haciendo clic aquí. O llame a la secretaría(075-752-3010).

2.Avise a la secretaría

Cuando decide la fecha de uso deseada, avise a la secretaria(075-752-3010)sin falta.
*※ Su solicitud todavía no está aceptada en ese momento. Sin falta entregue el formulario de solicitud.

 

3.Entrega del formulario de solicitud

Entrega presencial del formulario de solicitud. En caso de no poder venir a la casa personalmente, descargue el formulario (ejemplo de solicitud) aquí, y envíelo a la secretaría por correo. (Cuando lo envíe , ponga por favor en el asunto “Formulario de solicitud del uso de la instalación” y el destinatario).
* No se aceptan solicitudes desde fuera de Japón. Consulte para más detalle. Envíe la solicitud a :

Dirección

Torii-cho 2-1, Awataguchi, Sakyo-ku, Kyoto 606-8536
FAX:075-752-3510 E-mail:office@kcif.or.jp

 

4.Forma de pago

Por favor pague la tarifa de uso del lugar dentro de las 2 semanas posteriores a la fecha de solicitud. (Es posible transferencia)
Si se cancela el uso después de la fecha de la solicitud, le cobraremos un cargo por cancelación. Para más detalles, consulte la "Guía del usuario".

5.Solicitud completada

Con esto termina el proceso de la solicitud.
En caso de utilizar el salón de eventos, es necesario reunirse con la persona a cargo del lugar un mes antes del evento.
*※ El día de evento, es necesario presentar sin falta la copia del “formulario de solicitud” para utilizar el lugar. Guárdenlo bien.

Procedimiento de uso

1.Entrega de la llave

El día de uso, muestre la copia del formulario de solicitud en la recepción de la casa. Se le entregará la llave.

2.Devolución de la llave

Después del uso, devuelva la llave a la recepción antes de la hora del cierre.

Tabla de tarifas

Día de la semana

mañana
9:00~12:00
tarde
13:00~17:00
noche
18:00~21:00
Salón de eventos 19,480 yenes 28,280 yenes 25,450 yenes
Sala de reunión especial 18,120 yenes 26,600 yenes 25,030 yenes
Sala de reunión No.1 3,660 yenes 5,130 yenes 5,020 yenes
Sala de reunión No.2 3,660 yenes 5,130 yenes 5,020 yenes
Sala de reunión No.3 3,030 yenes 4,400 yenes 4,190 yenes
Sala de reunión No.4 3,030 yenes 4,400 yenes 4,190 yenes
Sala de formación 7,330 yenes 10,370 yenes 10,050 yenes
Edificio anexo de estilo japonés 10,160 yenes 14,140 yenes 13,400 yenes

Sabado・El domingo・Unas vacaciones

mañana
9:00~12:00
tarde
13:00~17:00
noche
18:00~21:00
Salón de eventos 23,360 yenes 34,040 yenes 30,480 yenes
Sala de reunión especial 21,790 yenes 31,950 yenes 30,480 yenes
Sala de reunión No.1 4,400 yenes 6,280 yenes 6,180 yenes
Sala de reunión No.2 4,400 yenes 6,280 yenes 6,180 yenes
Sala de reunión No.3 3,660 yenes 5,020 yenes 4,920 yenes
Sala de reunión No.4 3,660 yenes 5,020 yenes 4,920 yenes
Sala de formación 8,690 yenes 12,250 yenes 11,940 yenes
Edificio anexo de estilo japonés 12,150 yenes 17,070 yenes 16,020 yenes

  • ・Cuando se quiera utilizar el salón de eventos y la sala especial de reuniones para ensayar antes del evento, se abonará 50% de la tarifa(Redondear la fracción de menos de 10 yenes).
    *Solo en caso de que se utilice la instalación para el evento real.
  • ・Se permite extender el tiempo de uso de las salas únicamente 30 minutos. Se cobrará un 50% más de la tarifa de uso por esos 30 minutos de sobretiempo.
     No se puede realizar la extensión más de esos 30 minutos y la extensión debe de ser antes de las 9:00 y después de las 21:00. (Las fracciones de menos de 30 minutos se redondean a 30 minutos, también las fracciones de menos de 10 yenes se redondean)

Cancelación de uso

  • ・Cuando desee cancelar el uso, avise inmediatamente y entregue el “formulario para la cancelación de uso”
  • ・Si cancela el uso después de que la solicitud fue completada, se cobrarará una tarifa de cancelación como se muestra en la tabla a continuación.
Momento de cancelación Hasta 180 días antes de la fecha de uso Entre 30 y 179 días antes de la fecha de uso Entre 0 y 29 días antes de la fecha de uso
Tarifa de cancelación 20% de la tarifa de uso 50% de la tarifa de uso 100% de la tarifa de uso

  • *Redondear la fracción de menos de 10 yenes
  • ・Sin embargo, si la cancelación es debido a que por motivos administrativos de la casa la instalación no está disponible la instalación, devolveremos el monto total.
  • ・Si la cancelación se realiza cuando todavía no haya pagado la tarifa de uso, se le cobrará una tarifa de cancelación.