대관 개요

kokoka 교토시 국제교류회관에서는 일반인을 대상으로 시설 대관을 실시하고 있습니다. 연극이나 콘서트, 전시회, 심포지엄, 연구 발표, 다도회, 강연회 등 다양한 사람과 사람과의 만남, 국경을 초월한 커뮤니케이션의 장으로 활용하십시오. 회의실이나 이벤트 홀에는 LAN이 설치되어 있기 때문에 비즈니스 용도에도 적합합니다.

kokoka 교토시 국제교류회관의 이런 부분이 좋다! !

완비된 설비! 작은 회의에서 큰 이벤트까지 커버할 수 있습니다!

  • 포인트 ① 전망이 좋은 회의실 있습니다! 사계절 경치를 만끽!
  • 포인트 ② 역에서 가깝다! 교토 시영 지하철 게아게(蹴上) 역에서 도보 5 ~ 6 분!
  • 포인트 ③ 회관 근처에 교토의 명소 다수! 회의 + 관광 kokoka 교토시 국제교류회관이면 가능! 헤이안진구, 난젠지, 에이칸도 etc ...
  • 포인트 ④ 편리한 케이터링 서비스! kokoka 교토시 국제교류회관 내에 있는 레스토랑 의한 케이터링 서비스가 있습니다. (별도 비용 필요)

각 시설의 내부를 "Google 실내 뷰" 에서 360도로 확인할 수 있습니다.

신청 순서

이용일의 12 개월 이전 달의 첫날 (방문자 우선)보다 선착순으로 접수합니다. 접수 개시일 (매월 1일)이 휴관일에 해당하는 경우에는 그 다음 날이 접수 첫날입니다.

  • ★국제 교류 활동 및 국제 회의 등에 이용되는 경우, 상기 접수일 이전에도 상담에 응합니다.
  • ★이벤트 홀 신청은 이용 1개월 전에 마감합니다.

1.사용 가능 여부 확인

여기를 클릭하여 회장의 잔여 현황 확인하십시오. 또는 사무국 (075-752-3010)로 문의하시기 바랍니다.

2.사무국에 연락

이용일이 결정되면 반드시 사무국 (075-752-3010)으로 연락을 하십시오.
*이 시점에서는 신청이 확정(완료) 되지 않습니다. 반드시 신청서를 제출하십시오.

 

3.신청서를 제출

회관에서 직접 신청을 하십시오.방문이 어려울 경우는 여기에서 신청서 (신청서 기입 예)를 다운로드하여 사무국으로 보내 주시기 바랍니다.
(제목, 수신인에「대관 시설 이용 신청서」라고 기입하십시오.)
*일본 국외에서 직접 신청할 수 없습니다.자세한 사항은 문의 바랍니다.

신청은

주소:〒606-8536 교토시 사쿄구 아와타구치도리이초 2번지 1
FAX:075-752-3510 E-mail:office@kcif.or.jp

 

4.지불

신청일로부터 2주 이내에 회장 이용료를 지불해 주십시오. (송금 가능)
신청일 이후에 이용 취소가 있을 경우, 취소 수수료가 부과됩니다. 자세한 내용은「이용 안내」를 확인해 주십시오.

 

5.신청 완료

이상으로 신청이 완료됩니다.
이벤트 홀 이용의 경우는 행사 1개월 전까지 무대 담당자와의 협의가 필요합니다.
*회장의 이용은 「신청 확인서」가 반드시 필요합니다! 잘 보관하시기 바랍니다! 당일 반드시 「신청 확인서」를 지참해 주십시오.

이용 순서

1.열쇠 전달

이용 당일「신청 확인서」를 회관 접수처에 제시해 주십시오. 열쇠를 전해 드립니다.

2.열쇠 반납

이용 후 종료 시간까지 열쇠를 회관 접수로 반환해 주십시오.

FAQ

요금표

평일요금

오전
9:00~12:00
오후
13:00~17:00
저녁
18:00~21:00
이벤트 홀 19,130엔 27,770엔 24,990엔
특별 회의실 17,790엔 26,120엔 24,580엔
제 1회의실 3,600엔 5,040엔 4,930엔
제 2회의실 3,600엔 5,040엔 4,930엔
제 3 회의실 2,980엔 4,320엔 4,110엔
제 3 회의실 2,980엔 4,320엔 4,110엔
연수실 7,200엔 10,180엔 9,870엔
일본식 별관 9,970엔 13,880엔 13,160엔

토・일・경축일 요금

오전
9:00~12:00
오후
13:00~17:00
저녁
18:00~21:00
이벤트 홀 22,930엔 33,420엔 29,930엔
특별 회의실 21,390엔 31,370엔 29,930엔
제 1회의실 4,320엔 6,170엔 6,060엔
제 2회의실 4,320엔 6,170엔 6,060엔
제 3 회의실 3,600엔 4,930엔 4,830엔
제 4 회의실 3,600엔 4,930엔 4,830엔
연수실 8,530엔 12,030엔 11,720엔
일본식 별관 11,930엔 16,760엔 15,730엔

  • ・이벤트 홀 · 특별 회의실을 준비 · 연습 등을 이용하는 경우 이용료는 위 요금표의 반액 요금입니다. (10 엔 미만의 끝수는 올립니다.)
    *단, 해당 시설에서 실전 사용하는 경우에 한합니다.
  • ・연장은 30분에 한하고, 요금은 직전 사용 구분 이용료의 30분 당 50%를 할증됩니다.
     30분을 초과하는 연장 및 9:00 이전, 21:00 이후 연장은 할 수 없습니다. (30분 미만의 끝수는 30 분으로 올리고, 10 엔 미만의 끝수는 올립니다.)

이용 취소

  • ・이용 취소를 하실 경우는 빠른 시일 내로 연락을 주시고, 「시설 이용 취소 신고서」를 제출하십시오.
  • ・신청일 이후에 이용 취소가 있을 경우는 아래 표와 같이 취소 수수료를 받습니다.
취소 접수일 신청일~이용일의 180 일 전까지 이용 날짜의 179 일 전~30 일 전까지 이용일 29 일전~이용 당일
취소 수수료 시설 이용료의 20% 시설 이용료의 50% 시설 이용료의 100%

  • *10 엔 미만 올립니다.
  • ・단, 회관 관리 사정에 따라 사용할 수 없게 된 경우에는 전액 환불합니다.
  • ・이용료를 지불하지 않은 경우에 취소된 경우에도 취소 수수료를 지불해야 합니다.