租贷概要

kokoka京都市国际交流会馆面向一般人士出租馆内设施。作为人与人相识以及进行跨越国境交流的场所,可用于表演、音乐会、展览会、研讨会、研究发表会、茶话会、演讲会等多元性活动。会议室和活动大厅配有网络设备, 最适于商务用途。

kokoka京都市国际交流会馆的优势!!

会馆内设备完善!可应对从小型会议到大型活动的各类活动!

  • 特点① 有视野怡人的会议室!能欣赏到四季各具特色的景致!
  • 特点② 临近车站!从京都市营地铁“蹴上”站步行5—6分钟!
  • 特点③ 会馆附近有多处京都名胜! 在kokoka京都市国际交流会馆您可以做到“会议+观光”双收获!平安神宫、安禅寺、永观堂etc…
  • 特点④ 提供送餐服务!kokoka京都市国际交流会馆内的餐厅可提供送餐服务。(另需收费)

申请流程

从使用日12个月前的当月第一天(来馆预约者优先)开始依照先后顺序受理申请。如果受理开始日(每月第一天)为休馆日,则延后为第二天开始受理。

  • ★国际交流活动以及国际会议等在上述日期之前可受理咨询服务。
  • ★活动大厅的申请截止为使用日的一个月前。

1.确认预约状况

请确认会场预约状况。或咨询事务局(075-752-3010)。

2.联系事务所

确定会场使用日后,请务必联系事务所。
*联系事务所并非为确定申请,必须提交申请表。

 

3.提交申请书

请到会馆直接办理申请。如果不能来馆,请从下记下载申请表(申请表填写例),通过邮件提交给事务所。(件名,收件人写明「租贷设施使用申请表」)
*不受理来自日本国外的申请。详细情况请具体咨询。

申请联络方式

地址:〒606-8536 京都市左京区粟田口鸟居町2-1
FAX:075-752-3510 E-mail:office@kcif.or.jp

 

4.支付

请在办理申请日起2周内支付会场使用费。(可银行汇款)
办理申请后如果取消,需要支付取消费用。详细请确认“使用指南”。

5.申请完毕

以上为所有申请手续。
如果需要使用活动大厅,请在举办活动的一个月前与舞台负责人商谈。
*使用会场时,需要出示“申请表副本”!请务必妥善保管!活动当天请务必携带“申请表副本”。

使用流程

1.领取钥匙

使用当天,请到会馆接待处出示“申请表副本”领取钥匙

2.退还钥匙

使用后,在结束时间之前请将钥匙退还到会馆接待处。

FAQ

使用费用表

工作日

上午
9:00~12:00
下午
13:00~17:00
夜间
18:00~21:00
活动大厅 19,480日元 28,280日元 25,450日元
特别会议室  18,120日元 26,600日元 25,030日元
第1会议室 3,660日元 5,130日元 5,020日元
第2会议室 3,660日元 5,130日元 5,020日元
第3会议室 3,030日元 4,400日元 4,190日元
第4会议室 3,030日元 4,400日元 4,190日元
研修室 7,330日元 10,370日元 10,050日元
和风别馆 10,160日元 14,140日元 13,400日元

周六日・节假日

上午
9:00~12:00
下午
13:00~17:00
夜间
18:00~21:00
活动大厅 23,360日元 34,040日元 30,480日元
特别会议室  21,790日元 31,950日元 30,480日元
第1会议室 4,400日元 6,280日元 6,180日元
第2会议室 4,400日元 6,280日元 6,180日元
第3会议室 3,660日元 5,020日元 4,920日元
第4会议室 3,660日元 5,020日元 4,920日元
研修室 8,690日元 12,250日元 11,940日元
和风别馆 12,150日元 17,070日元 16,020日元

  • ・使用活动大厅・特别会议室时,如果用于准备・练习等活动的使用费为一览表所示费用的半价。(10日元以下进位)
    *但仅限于有正式演出的活动。
  • ・延长时间限30分钟以内,延长费用为当前使用区分的30分钟使用费+50%。
     延长不可超过30分钟,9:00之前、21:00以后不可延长。(不足30分钟的延长按30分钟计算,10日元以下进位)

取消使用

  • ・如果要取消使用,请尽快联系会馆,并提交“设施使用取消申请”。
  • ・办理使用申请后如果取消,需支付下记取消费。
取消日期 办理申请日至使用日的180天前 使用日的179天前至30天前 使用日的29天前至使用当天
取消费用 设施使用费的20% 设施使用费的50% 设施使用费的100%

  • *10日元以下进位
  • ・如果是由于会馆管理方面的原因而无法使用,将全额退还已交的使用费。
  • ・即使在未支付使用费之前取消,也需要支付取消费。