FAQ

신청에 관하여

Q.1사용 가능 여부는 어떻게 알 수 있습니까?
A.여기 홈페이지의 신청 순서에서 확인하실 수 있습니다. (단, 신청 현황 반영에는 시간차가 있습니다) 또는 사무국 (075-752-3010)에 문의하십시오.
대관개요
Q.2신청은 며칠 전부터 할 수 있습니까?
A.이용 신청은 전체 시설 이용일 12 개월 전 첫날부터 선착순으로 접수합니다. 접수 개시일 (매월 1일)이 휴관일에 해당하는 경우에는 그 다음 날이 접수 첫날입니다.
※ 국제 교류 활동 또는 국제 회의 등에 이용하는 경우에는 상기 접수 개시일 이전에도 상담에 응합니다.
Q.3신청은 며칠 전까지 할 수 있습니까?
A.비어 있을 경우, 당일 이용 시작 시간까지 접수하고 있습니다. 단, 이벤트 홀에 관해서는 이용일 1개월 전에 마감합니다.
Q.4이용 후보일이 여러 날이 있어 다른 담당자와 상담하고 싶습니다만, 임시예약이 가능합니까?
A.사무국 (075-752-3010)까지 상담해 주십시오.
Q.5이용 요금은 평일 · 주말 · 경축일에 따라 다릅니까?
A.다릅니다. 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
대관 개요
Q.6지불 방법은 어떻게 되어 있습니까?
A.신청일부터 2주 이내에 회관 접수처에서 현금으로 지불 하시거나, 은행으로 입금을 부탁드립니다.
Q.7회장의 취소는 어떻게 되어 있습니까?
A.사무국 (075-752-3010)으로 연락 주시기 바랍니다. 담당자로부터 자세하게 설명해 드리겠습니다. 취소 수수료는 신청 날짜에 따라 다릅니다.
대관 개요
Q.8신청은 전화로 할 수 있습니까?
A.회관 접수처에서 직접 신청해 주십시오. 방문이 어려울 경우는 홈페이지에서 신청서를 다운로드하여 사무국으로 보내 주시기 바랍니다. 또한, 발송할 경우에는 반드시 사전에 사무국 (075-752-3010)으로 연락 주시기 바랍니다.
Q.9신청시에 자가용으로 가고 싶은데, 주차장이 있습니까?
A.유료 주차장 (수용 33개)이 있습니다. 이용바랍니다. 또한, 주차 요금 우대는 특히 없습니다.
Q.10해외에서 신청하려면 어떻게 해야 합니까?
A.일본에 오셔서 신청이 어려울 경우는, 일본에 거주하는 사람이 대리로 신청해 주십시오. 회장 이용 요금은 사전에 일본 엔으로 지불해 주십시오.

이용에 관해서

Q.11입실은 언제부터 가능합니까?
A.오전 구분은 9시 ~ , 오후 구분은 13 : 00 ~ , 야간 구분은 18 : 00 ~ 입실하실 수 있습니다.
Q.12회장 내에서 음식은 가능합니까? 또한 연회장으로 사용할 수 있습니까?
A.장소에 따라 달라집니다.
이벤트 홀 (객석 수납 완료에 한함), 특별 회의실은 연회장으로 이용이 가능합니다. 제 1 ~ 4 회의실, 연수실, 일본식 별관은 도시락 음식 정도는 가능합니다.
Q.13복도에서 접수가 가능합니까?
A.원칙은 불가능합니다. 단, 안전상 다른 이용자에게 불편하지 않은 범위에서 상담에 응합니다.
Q.14음악을 틀고 싶은데, 가능합니까?
A.반드시 사전에 문의 바랍니다. 다른 장소에 영향을 끼치는 않는 범위에서 부탁드립니다.
※ 불만이 나올 경우는 중간에 연주를 중단하는 경우가 있습니다.
Q.15회장 내 · 관내에 게시가 가능합니까?
A.벽 등에 게시는 사절하고 있습니다. 안내판이 있으므로, 그것을 이용해 주시고, 설치 위치는 사무국에 문의 바랍니다.
Q.16흡연은 가능합니까?
A.관내 금연입니다. 흡연소는 현관 입구 옆에 있습니다.
Q.17회장의 레이아웃은 희망에 부응해 설치, 원상 복원을 해줍니까?
A.설치, 원상 복원은 고객님께서 직접 해 주셔야 합니다.
Q.18회의에서 사용하는 자료를 보내도 괜찮습니까?
A.가능합니다. 이용 2일 전부터 전날까지 접수하고 있습니다. 발송 전에 사무국 (075-752-3010)으로 수량 등의 연락을 주십시오. 반드시 발송전표에 회장 이용 일시, 회장 장소, 신청자 이름을 기재하십시오.
※ 귀중품 발송 접수는 하지 않습니다. 도난 · 파손에 의한 책임을 지지 않습니다.
※ 대량의 서류 또는 물품을 발송할 경우는 보관 장소로 회장 예약을 받고 있습니다.
Q.19가방 또는 자료를 이용 후 배송해줄 수 있습니까?
A.수취인 부담만 가능합니다. 준비는 고객님께서 직접 해 주시고, 택배업자와의 입회 하에 발송하고 있습니다. (고객님이 계실 때 인수가 불가능할 경우는 사무국에 문의 바랍니다.)
Q.20사용 연장은 가능합니까?
A.가능하지만, 당일 예약 상황에 따라 사용할 수 없는 경우도 있습니다. 연장 요금이나 신청에 관해서는 문의 바랍니다.
Q.21사전 견학은 가능합니까?
A.가능합니다. 사전에 견학을 원하시는 시간을 사무국 (075-752-3010)으로 연락을 주십시오.

설비에 관해서

Q.22부속 설비 대여는 있습니까?
A.있습니다. 자세한 내용은 이용 안내를 참조하십시오.

이용 안내(PDF)*일본어
Q.23회의 장비 반입은 가능합니까?
A.가능합니다. 단, 대형 가전 제품 또는 여러 군데에서 전원을 사용할 경우는 사전에 연락 주시기 바랍니다.
Q.24회장 내에서 인터넷을 사용할 수 있습니까?
A.이벤트 홀, 각 회의실, 연수실에 LAN이 있으므로, 인터넷 사용이 가능합니다. (일본식 별관은 제외)
※LAN 케이블 및 HUB는 지참해 주십시오.
Q.25복사기는 있습니까?
A.유료 복사기가 있습니다. 국제 FAX (유료)도 사용하실 수 있습니다.
Q.26관내에서 음료는 살 수 있습니까?
A.1F에 카페가 있습니다. (영업 시간 10 : 30 ~ 19 : 00) 각 층에 음료 자판기도 있습니다.
Q.27장애인용 화장실은 있습니까?
A.각 층에 있습니다.
Q.28수유 할 수 있는 장소는 있습니까?
A.사무실 내의 방을 이용하실 수 있습니다. 회관 접수로 연락 주시기 바랍니다.
Q.29기저귀를 바꾸는 곳이 있습니까?
A.전 층의 여자 화장실, 2층 남자 화장실에 기저귀 교환대가 있습니다.
Q.30기도할 수 있는 곳은 있습니까?
A.소규모라면 가능합니다. 회관 접수로 연락 주시기 바랍니다.

기타

Q.31쓰레기는 수거 할 수 있습니까?
A.수거하고 있습니다만, 가연성 쓰레기와 캔 · 페트병, 골판지는 분리하고, 골판지는 비닐 끈으로 묶어 주십시오. 또한, 대량의 쓰레기는 거절하는 경우가 있습니다.
Q.32택시 불러 주실 수 있습니까?
A.회관 접수처에서 가능합니다.
Q.33유료 주차장의 예약은 할 수 있습니까?
A.예약은 받지 않습니다.
Q.34행사 공지를 해줍니까?
A.이벤트 캘린더 (kokoka 홈페이지)에 행사 정보 기재가 가능합니다.
이벤트 캘린더 *일본어