FAQ

有关申请手续

Q.1怎样能了解到空缺情况?
A.可从会馆主页的申请流程中确认。(但申请状况的信息更新会有时间差),可直接向事务局(075-752-3010)咨询。
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Q.2使用日的几天前可以开始办理申请?
A.所有设施的使用申请均从使用日12个月前的当月第一天开始依照先后顺序受理。受理开始日(每月的第一天)如果是休馆日,则延后为第二天开始受理。
※如果目的是用于国际交流活动或者国际会议等,在上述日期之前也受理咨询。
Q.3使用日的几天前截止办理申请?
A.如果设施房间有空,到使用当天的开始时间为止可办理申请。活动大厅在使用日的一个月前截止申请。
Q.4因为有多个使用候选日,还需要与其他负责人商量,可以先暂时预约吗?
A.请咨询事务局(075-752-3010)
Q.5平日、周六周日、节假日的使用费一样吗?
A.不一样。详细请点击此处确认。
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Q.6支付方式有哪些?
A.从办理申请日起2周内可到会馆接待处用现金支付,也可通过银行汇款支付。
Q.7如果要取消会场预约怎么办?
A.请与事务局(075-752-3010)联系。工作人员会详细说明手续。取消费根据取消日期有不同设定。
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Q.8可以电话办理申请吗?
A.请直接到会馆接待处亲自办理申请。如果无法前来办理,请从网页上下载申请表,填写后邮寄到事务局。邮寄时请务必电话通知事务局(075-752-3010)。
Q.9想开车前往会馆办理申请,有停车场吗?
A.请使用收费停车场(可停放33辆)。会馆不提供停车费优惠待遇。
Q.10从国外能否办理申请?
A.如果无法在日本申请,请委托居住在日本的代理人代办申请。会场使用费需提前用日元支付。

有关会场使用

Q.11几点开始可以进入会场?
A.上午为9点、下午为13点、夜间为18点开始可以进入会场。
Q.12会场内能否饮食?能否作为宴会会场使用?
A.根据会场有不同规定。
活动大厅(仅限座椅收起时)、特别会议室可作为宴会会场使用。第1—第4会议室、研修室、和风别馆内仅限便当类的饮食。
Q.13能否在走廊安设接待处?
A.原则上不可。安全上如果不影响其他使用者,请与会馆另行协商。
Q.14能否播放音乐?
A.必须事先向事务局确认。请控制在不影响其他会场的程度进行。
※如果出现其他使用者的投诉,协会将要求演奏者中止演奏。
Q.15能否在会场内外张贴告示?
A.请勿在墙壁张贴告示。请使用馆内设置的告示板,告示板的设置地点请咨询事务局。
Q.16能否吸烟?
A.馆内全面禁烟。吸烟处设置在大门口外旁侧。
Q.17能否依照使用者的要求协助会场的布置和复原?
A.会场的布置与复原由使用者自行实施。
Q.18会议用资料能否提前寄往会馆?
A.可以。使用日2天前至前一天会馆可代理接收。寄出前请联系事务局(075-752-3010)邮寄的件数。必须在提单上写明使用日期、会场名称、申请者姓名。
※不接收贵重品的邮寄。如果发生被盗、破损等损失,会馆概不负责。
※如果邮寄数量很多,需提前预约放置和保管用的会场。
Q.19使用后的物品及资料能否帮忙邮寄?
A.只办理收货人付款的邮寄。需要使用者本人做好邮寄准备后,亲自将邮寄物交给快递人员。
(如果快递人员不能在使用者在馆期间前来取货,请与会馆协商。)
Q.20能否延长使用?
A.可以。但根据的当天的预约状况,也有无法延长的可能。有关延长费用及申请延长的方法,请直接咨询。
Q.21能否提前查看会场?
A.可以。请事先联系事务局(075-752-3010)前来查看会场的时间。

关于设备

Q.22可以租借附属设备吗?
A.可以。详细请确认使用指南。

使用指南(PDF) *日语
Q.23可以自带会议用品吗?
A.可以。但如果使用大型的家电用品或需要多处电源时,请事先联系。
Q.24会场内能使用网络吗?
A.活动大厅、各个会议室、研修室都配有LAN,可以使用网络。(和风别馆除外)
※LAN用线和HUB请自带
Q.25有复印机吗?
A.有收费复印机。也可发送国际传真(收费)。
Q.26馆内能买到饮料吗?
A.1楼有咖啡店(营业时间10:30—19:00)。各层都备有饮料自动销售机。
Q.27有残疾人用洗手间吗?
A.每层都有。
Q.28有哺乳室吗?
A.可使用事务所内的房间。请咨询会馆接待处。
Q.29有换尿布的地方吗?
A.各层的女洗手间和2楼的男洗手间里设置有婴儿床。
Q.30有可以做祷告的地方吗?
A.人数少的话可以对应。请咨询会馆接待处。

其他

Q.31可以帮忙处理垃圾吗?
A.可以。请将可燃垃圾、罐、塑料瓶、纸箱进行分类,纸箱请用绳子捆绑好。但不接受大量垃圾的处理。
Q.32可以帮助安排计程车吗?
A.会馆接待处可以代理安排。
Q.33收费停车场可以预约吗?
A.不能预约。
Q.34可以帮助宣传举办活动的信息吗?
A.可以在举办活动日历(kokoka网页)上登载活动的举办信息。
活动信息 *日语