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公益財団法人 京都市国際交流協会 貸施設のご案内

充実した設備!小さな会議から大きなイベントまでカバーできます!

kokoka京都市国際交流会館では、一般向けに施設の貸し出しを行っています。芝居やコンサート、展示会、シンポジウム、研究発表、お茶会、講演会など、さまざまな人と人との出会いの場、国境を超えたコミュニケーションの場として活用してください。

会議室やイベントホールには、LANを設置していますのでビジネス用途にも最適です。


kokoka京都市国際交流会館のココがスゴイ!!

ポイント①眺めが良い会議室あります!四季折々の景色を堪能!
ポイント②駅近!京都市営地下鉄蹴上駅より徒歩5~6分!
ポイント③会館近くに京都の名所多数!会議+観光はkokoka京都市国際交流会館なら可能!平安神宮、南禅寺、永観堂etc…
ポイント④ 便利なケータリングサービス!
kokoka京都市国際交流会館内にあるフレンチレストランによるケータリングサービスがあります。(別途費用要、料金表はこちら

全8会場!kokoka京都市国際交流会館なら様々なニーズにお応え出来ます!

kokoka京都市国際交流会館には、イベントホール・特別会議室・第1会議室・第2会議室・第3会議室・第4会議室・研修室・和風別館と全8会場をご用意しています。

また、プロジェクター等の備品貸出も行なっていますのでお気軽にご相談ください。

イベントホール

発表会や各種ステージ、講演会や学会、展示会、パーティなど、幅広い用途にお使いいただけます。
(シアター席221席、スクール130席/190㎡)

特別会議室

見晴らしの良い華やかな内装のお部屋で講演会や会議、レセプションなど、多彩な催物に対応出来ます。
(スクール席80席/165㎡)

第1会議室/第2会議室

各種セミナーや会議、サークル活動など、様々な目的に対応出来ます。2室合同利用も可能です。
(各室 定員34名/63㎡)

第3会議室/第4会議室

サークル活動やちょっとした集まりなど気軽にお使いいただける会議室です。2室合同利用も可能です。
(各室 定員27名/49㎡)

研究室

TVモニター・DVDデッキ・ビデオデッキ・マイクカセットデッキが完備されているので研修会や各種セミナーに最適です。
(定員50名/98㎡)

和風別館

お茶会やお花の展示会など日本の美を表現し体感できる和風の建物です。
(定員約60名/254㎡
和室4室、洋間1室)

フロア図(PDF)はこちらをクリック

各施設の中を「Googleインドアビュー」で360度ご覧いただけます。

イベントホール、各会議室

和風別館

お申し込みの流れ

全施設

利用日の12ヶ月前の月の初日より先着順に受け付けます。

受付開始日(毎月初日)が休館日にあたる場合は、その翌日が受付の初日となります。


★国際交流活動及び国際会議等に利用される場合は、上記受付日より前でもご相談に応じます。

★イベントホールの申し込み完了は、ご利用の1ヶ月前に締め切らさせていただきます。


空き状況確認 こちらをクリックして会場の空き状況を確認して下さい。
または、事務局(075-752-3010)までお問い合わせ下さい。
↓
事務局へ連絡利用日が決まりましたら、必ず事務局(075-752-3010)へ利用のご連絡をして下さい。
※この時点では、申し込みは確定しておりません。必ず、申込書を提出してください。
↓
申込書を提出会館で直接お申し込みをして下さい。来館できない場合は、こちらから申込書   (申込書記入例)をダウンロードし、事務局までお送りください。
住所:〒606-8536 京都市左京区粟田口鳥居町2番地の1
↓
お支払いお申込み日より2週間以内に会場利用料をお支払い下さい。
(振込可)
↓
お申し込み完了以上でお申し込みは完了です。イベントホールご利用の場合は、催物の1ヶ月前までに舞台担当者との打ち合わせが必要です。

※会場のご利用は、「申込書控え」が必ず必要です!保管をお願いします!
 当日、必ず「申込書控え」をご持参ください。



「kokokaイベントカレンダー」への掲載申込書はこちらからダウンロードできます。
「kokokaイベントカレンダー」掲載申込書

ご利用の流れ

鍵のお渡しご利用当日、「申込書控え」を会館受付へご提示下さい。
鍵をお渡しします。
↓
鍵の返却ご利用後、終了時間までに鍵を会館受付へ返却してください。

料金表

公益財団法人 京都市国際交流会館 貸出施設のご案内 料金表

※イベントホール・特別会議室を、準備・練習等に利用する場合の利用料は、上記の半額とします。(10円未満の端数は切り上げ)
 但し、当該施設を本番利用される場合に限ります。
※延長は30分のみとし、料金は直前使用区分の利用料の30分あたり5割増しになります。
 30分を超える延長及び9:00以前、21:00以降の延長はできません。
 (30分未満の端数は30分に切り上げ、10円未満の端数は切り上げ)

利用取消


・利用の取消をされる場合はすみやかにご連絡の上、「施設利用キャンセル届」を提出してください。
・お申し込み日以降に前項の利用取消があった場合は、下表のとおりキャンセル料を申し受けます。

キャンセル受付日 申込日~利用日の180日前まで 利用日の179日前~30日前まで 利用日の29日前~利用日当日
キャンセル料 施設利用料の20% 施設利用料の50% 施設利用料の100%


ただし、会館管理上の都合により利用できなくなった場合は、全額お返しします。
・利用料を支払っていない場合にキャンセルされても、キャンセル料をお支払いただきます。