公益財団法人 京都市国際交流協会 貸出施設のご案内

FAQ

お申し込みに関して
Q.空き状況はどのように知ることができますか。
A.こちらのホームページのお申し込みの流れから、もしくは事務局(075-752-3010)までお問い合わせください。
Q.申し込みは何日前からできますか。
A.利用申込は、全施設 利用日の12ヶ月前の初日より、先着順に受け付けます。
受付開始日(毎月初日)が休館日にあたる場合は、その翌日が受付の初日となります。
※国際交流活動又は国際会議などに利用する場合は、上記受付開始日より前でもご相談に応じます。
Q.申し込みは何日前までできますか。
A.空室であれば、当日のご利用開始時間まで受け付けております。ただし、イベントホールに関しては、ご利用日の1ヶ月前で締め切らせていただきます。
Q.利用の候補日が複数あり、他の担当者と相談したいのですが仮押さえはできますか。
A.事務局(075-752-3010)まで御相談ください。
Q.利用料金は平日・土日祝で異なりますか。
A.異なります。詳しくはこちらをご覧ください。(→料金表
Q.支払い方法はどのようになっていますか。
A.お申し込み日より、2週間以内に会館受付にて現金でお支払い頂くか、銀行振込をお願いします。
Q.会場のキャンセルはどのようになっていますか。
A.事務局(075-752-3010)までご連絡ください。担当より手続きの手順をご説明させていただきます。キャンセル料は申し出日により異なります。
Q.申し込みは電話でできますか。
A.会館受付で直接お申し込みください。来館できない場合は、ホームページから申込書をダウンロードし、事務局まで送付してください。
なお、送付される場合は必ず事前に事務局(075-752-3010)までご連絡ください。
Q.申し込みの際に、車で行きたいのですが、停める場所はありますか。
A.有料駐車場(収容33台)がございます。そちらをご利用ください。
なお、駐車場料金の優待は特にございません。
ご利用に関して
Q.入室は何時から可能ですか。
A.午前区分は9時~、午後区分は13:00~、夜間区分は18:00~入室して頂けます。
Q.会場内で飲食は可能ですか。 また、宴会場として利用できますか。
A.会場によって異なります。
イベントホール(客席収納時のみ)、特別会議室は宴会場として利用が可能です。
第1~4会議室、研修室、和風別館は弁当程度の飲食が可能です。
Q.廊下で受付は可能ですか。
A.原則は出来ません。ただし、安全上、他の利用者にご迷惑でない範囲で、ご相談に応じます。
Q.音楽を鳴らしたいのですが、可能ですか。
A.必ず、事前にお問い合わせください。他の会場へご迷惑がかからない範囲でお願いします。
(※苦情が出た場合は、途中で演奏を中止していただく場合があります。)
Q.会場内・館内への掲示は可能ですか。
A.壁などへの掲示はお断りしています。案内板がございますので、そちらをご利用ください。
Q.喫煙は可能ですか。
A.館内全館禁煙です。喫煙所は玄関入口横にございます。
Q.会場のレイアウトは希望に添って設営、原状復帰をしてもらえますか。
A.設営、原状復帰はお客様にして頂いております。
Q.会議で使用する資料を送っても大丈夫ですか。
A.可能です。ご利用2日前から前日まで受け付けております。
送付の前に、事務局(075-752-3010)まで個数の連絡をしてください。必ず、伝票に会場ご利用日時、会場名、申込者名を記載してください。
※貴重品の送付は受け付けておりません。盗難・破損による責任は一切負いません。
※大量の書類や荷物を送付の場合は、保管場所として、会場をご予約して頂いております。
Q.荷物や資料を利用後、発送してもらうことはできますか。
A.着払いのみ可能です。手配はお客様にして頂き、宅配業者との立ち会いにより送付して頂いております。
(お客様がいらっしゃる時に引き取りができない場合は、荷物を預かります。)
Q.使用延長は可能ですか。
A.可能ですが当日の予約状況でご利用できない場合もあります。延長料金や申し込みに関しましては、直接お問い合わせください。
Q.下見は可能ですか。
A.可能です。事前に下見のご希望時間を事務局(075-752-3010)までご連絡をください。
設備に関して
Q.付属設備の貸出はありますか。
A.ございます。詳しくは、ご利用案内をご覧ください。(→ご利用案内(PDF)
Q.会議備品の持ち込みはできますか。
A.可能です。ただし、大型の家電製品や複数箇所で電源使用の場合は、事前にご連絡ください。
Q.会場内でインターネットは使えますか。
A.イベントホール、各会議室、研修室にLANがございますので、インターネットの使用が可能です。(和風別館は除く)
(LANケーブルやHUBはご持参ください。)
Q.コピー機はありますか。
A.有料コピー機がございます。国際FAX(有料)もご使用頂けます。
Q.館内で飲み物は買えますか。
A.1Fにカフェがございます。(営業時間10:30~18:30)
各階に飲み物の自動販売機がございます。
Q.障がい者用のトイレはありますか。
A.各階にございます。
Q.授乳できる場所はありますか。
A.事務所内の一室をご利用頂けます。
Q.おむつを替える場所はありますか。
A.全階の女子トイレ、2階の男子トイレにベビーベットがございます。
Q.お祈りができる場所はありますか。
A.小人数であれば、可能です。
その他
Q.ゴミは預かってもらえますか。
A.お預かりしますが、可燃ごみとカン・ペットボトル、段ボールに分別し、段ボールはビニールひもでまとめてください。
なお、大量のごみはお断りする場合がございます。
Q.タクシーは呼んでもらえますか。
A.会館受付にて可能です。
Q.有料駐車場の予約はできますか。
A.予約は受け付けておりません。
Q.催物の告知はしてもらえますか。
A.イベントカレンダー(kokokaホームページ)への催物の情報記載が可能です。